Date d'affichage
03-04-2024

Titre de l'emploi
Adjoint(e) de direction
Synergie entre le CJE Pierre-De Saurel, le Recyclo-Centre et L’Atelier – Centre de travail adapté
Employeur principal: Recyclo-Centre
Sorel-Tracy

Description:
La Synergie entre le CJE Pierre-De Saurel, le Recyclo-Centre et L’Atelier – Centre de travail adapté, c'est une mission commune qui conjugue employabilité, insertion sociale et conservation environnementale. Toujours en mode développement et à l'affût des opportunités, le temps est venu pour l'équipe de direction générale et finances de s'adjoindre d'un(e) collaborateur(trice) essentiel(elle). Nous recherchons une personne qui saura soutenir notre équipe de direction générale et finances dans la réalisation des objectifs organisationnels. La personne retenue sera responsable d'assister l'équipe dans la gestion administrative quotidienne et de contribuer au bon fonctionnement des organisations. Les principales tâches et responsabilités de l'adjoint(e) de direction seront:

• Organiser et maintenir à jour les dossiers et documents confidentiels;
• Coordonner, réviser et rédiger les correspondances, formulaires, rapports et présentations;
• Assurer une communication fluide avec les partenaires;
• Gérer le calendrier de reddition de compte et faire les suivis nécessaires au respect des échéanciers;
• Apporter un soutien opérationnel au contrôleur financier;
• Participer aux réunions à l'interne et soutenir une communication efficiente entre les membres de l'équipe;
• Assister dans la planification et la coordination des projets;
• Gérer le calendrier de l'organisation matérielle des rencontrer de conseil d'administration;
• Effectuer des achats autorisés lorsque requis;
• Apporter son soutien dans le cadre des processus de recrutement;
• Assurer la création des dossiers des nouveaux employés ainsi que tous les suivis qui s'y rattachent;
• Apporter son soutien dans la gestion de la convention collective;
• Soutenir la gestion du calendrier des congés et vacances ainsi que l'organisation des rencontres d'évaluation du personnel;
• Apporter son soutien dans l'administration du dossier des assurances des organisations;
• Apporter des propositions de pistes d'amélioration des méthodes et procédures en place;
• Utiliser ses talents dans le but de contribuer aux missions des organismes en effectuant des tâches connexes à son travail qui seront demandées par la direction.

Exigences:

• Détenir un diplôme d'études dans un domaine pertinent ou une combinaison de formation pertinente et expérience significative;
• Posséder de l'expérience dans un emploi similaire(un atout);
• Avoir une bonne éthique professionnelle, le sens de la discrétion et la capacité à traiter des informations confidentielles;
• Détenir un sens de l'organisation infaillible et une grande rigueur au travail;
• Avoir la capacité à travailler de manière autonome et à résoudre les problèmes de manière proactive;
• Savoir gérer les priorités, produire les résultats attendus et respecter les échéances;
• Avoir un bon esprit d'équipe et une attitude positive;
• Maîtriser la langue française et détenir d'excellentes compétences de rédaction;
• Maîtriser les logiciels de Microsoft 365 et les outils informatiques;
• Posséder un véhicule et un permis de conduire valide (déplacements entre les organisations, achats, etc.)

Conditions de travail
Le salaire annuel de base est de 48 310.08$ et sera établi selon l'expérience du candidat. Il s'agit d'un poste cadre permanent avec un horaire de base de 35 heures par semaine, du lundi au vendredi. Plusieurs avantages sociaux sont disponibles tels que plusieurs jours de récupération ou maladie et deux semaines de congés rémunérés pendant la période des fêtes. Possibilité de développement personnel dans un environnement de travail stimulant et collaboratif.

Date d'entrée en fonction
Le plus tôt possible

Communication
Les personnes intéressées sont invités à faire parvenir leur candidature à l'attention de Madame Florence Lemaire, directrice générale adjointe, par courriel au flemaire@cje-pierredesaurel.com au plus tard le lundi 15 avril 2024 à 9h00.

Il est à noter que seules les personnes sélectionnées seront contactées.