Date d'affichage
17-04-2023

Titre de l'emploi
Technicien(ne) en gestion documentaire
MRC Pierre-De Saurel
50, rue du Fort
Sorel-Tracy, Québec, J3P 7X7

Description
La MRC de Pierre De-Saurel est à la recherche d’une personne dotée d’un excellent sens de l’organisation, orientée sur l’atteinte des résultats pour occuper le poste de technicien ou technicienne en gestion documentaire. Sous l’autorité de la direction des affaires juridiques, la personne qui occupe le poste est appelée à effectuer les tâches administratives et techniques et à collaborer au développement, à l’implantation et à la mise à jour de programmes, procédures, méthodes et d’outils de travail relatifs au domaine de la gestion documentaire. Ainsi, elle doit, entre autres :

• Participer à l’élaboration et à la révision des politiques et des procédures de gestion des documents administratifs (classement, conservation et destruction des documents);
• Appliquer le plan de classification et le calendrier de conservation en vigueur et participer à leur mise à jour;
• Procéder au tri, à la classification, à la codification, à l’étiquetage, au déplacement et au classement des documents et des contenants;
• Effectuer la saisie des dossiers dans le système de gestion documentaire;
• Identifier, catégoriser l'information sensible et/ou confidentielle et prendre les mesures nécessaires pour en restreindre l'accès (gestion des accès informatiques, accessibilité physique aux dossiers confidentiels, etc.);
• Accompagner le personnel en place dans les activités de gestion documentaire et dans l’application du plan de classification et du calendrier de conservation;
• Effectuer toute autre tâche connexe.

Exigences:

• Détenir un diplôme d’études collégiales (DEC) en technique de la documentation ou un certificat en gestion des documents et des archives ou toute formation équivalente;
• Détenir au moins une (1) à trois (3) années d’expérience dans le domaine;
• Posséder une excellente connaissance de la langue française;
• Maîtriser les outils généralement utilisés en gestion des documents et des archives;
• Posséder des aptitudes pour la planification du travail;
• Faire preuve d’initiative, de débrouillardise, d’autonomie, d’efficacité, de rigueur et de discrétion;
• Avoir le souci du détail, le sens d’analyse et de l'organisation;
• Avoir la capacité de soulever des charges pouvant aller jusqu’à 20 lb;
• Maîtriser le logiciel de gestion documentaire Documentik GID (un atout);
• Posséder une connaissance de l’archivage en milieu municipal (un atout);
• Connaître les outils informatiques de Microsoft 365 (un atout).

Conditions de travail
Le salaire est à déteminer. Poste syndiqué à temps plein, à durée indéterminé (contrat de 2 ans), à raison  de 35 heures par semaine. Horaire flexible entre 8h et 18h. Avantages sociaux compétitifs (congés mobiles, REER, assurances collectives). Équilibre entre le travail et la vie personnelle. Accès à un stationnement, dont un muni d'une borne de recharge pour véhicule électrique.

Date d'entrée en fonction
Dès que possible.

Communication
Les personnes intéressées doivent faire parvenir leur candidature à info@mrcpierredesaurel.com avec la mention « Technicien ou technicienne en gestion documentaire ». Pour information, contactez Sonia Dumont au 450 743-2703, poste 225.

Il est à noter que seules les personnes sélectionnées seront contactées.