Technicien(ne) en archivistique

Date d'affichage
28-07-2021

Titre de l'emploi
Technicien(ne) archivistique
Société historique Pierre-de-Saurel
6-A, rue Saint-Pierre
Sorel-Tracy (Québec)  J3P 3S2

Description de l'emploi
Fondée en 1970, la SHPS est un organisme culturel bien implanté dans son milieu. Depuis 1996, elle exploite un centre d’archives privées agréé par Bibliothèque et Archives nationales du Québec (BAnQ). La Société Historique Pierre-de-Saurel (SHPS) est à la recherche d’un(e) technicien(ne) en archivistique polyvalent(e) et à l’aise tant dans la gestion des archives que dans la gestion documentaire. Sous la supervision de l’archiviste en chef de la SHPS, le titulaire du poste sera appelé à effectuer diverses tâches relatives à la gestion documentaire et au traitement de fonds d'archives. Les principales tâches consistent à :

  • Participer à l’implantation et à la mise à jour d’un système de classification;
  • Cueillir, saisir et indexer des données ou des documents selon les politiques et les procédures définies;
  • Effectuer des opérations relatives au transfert des documents reçus et assurer la confidentialité des documents déposés;
  • Participer à l’implantation et au maintien dans les unités administratives de toutes politiques et procédures développées par le Service;
  • Inventaire sommaire, évaluation et sélection, traitement physique, classement et classification des documents;
  • Description à l’aide des RDDA dans Archi-log;
  • Production d’outils de recherche;
  • Effectuer toutes autres tâches connexes.

Exigences

  • Être diplômé(e) ou étudiant(e) en archivistique, en gestion documentaire ou autre domaine connexe;
  • Avoir connaissance des processus de gestion documentaire;
  • Avoir connaissance des outils administratifs généralement utilisés en gestion des documents et des archives;
  • Avoir connaissance des règles de description des archives (RDDA).

Conditions de travail
Le salaire est de 18$ de l'heure. Ce poste est contractuel, d'environ 15 semaines, à temps plein à raison de 32 heures par semaine. L'horaire de travail est du mardi au vendredi. Il y a possibilité de prolonger le contrat après l'été.

Date prévue d'entrée en fonction
Dès le début septembre.

Communication
Les personnes intéressées par cette offre d’emploi doivent faire parvenir leur candidature par courriel au direction@shps.qc.ca. Seuls les candidats retenus seront contactés.