Technicien(ne) en archivistique

Date d'affichage
27-04-2021

Titre de l'emploi
Technicien(ne) archivistique
Société historique Pierre-de-Saurel
6-A, rue Saint-Pierre
Sorel-Tracy (Québec)  J3P 3S2

Description de l'emploi
Fondée en 1970, la SHPS est un organisme culturel bien implanté dans son milieu. Depuis 1996, elle exploite un centre d’archives privées agréé par Bibliothèque et Archives nationales du Québec (BAnQ). La Société Historique Pierre-de-Saurel (SHPS) est à la recherche d’un(e) technicien(ne) en archivistique polyvalent(e) et à l’aise tant dans la gestion des archives que dans la gestion documentaire. Sous l’autorité de l’archiviste en chef de la SHPS, les principales tâches du technicien(ne) consistent à :

  • Participer à l’implantation et à la mise à jour d’un système de classification;
  • Appliquer le calendrier de conservation et en assurer le suivi;
  • Cueillir, saisir et indexer des données ou des documents selon les politiques et les procédures définies;
  • Effectuer des opérations relatives au transfert des documents reçus et assurer la confidentialité des documents déposés;
  • Participer à l’implantation et au maintien dans les unités administratives de toutes politiques et procédures développées par le Service;
  • Participer au Traitement de fonds d’archives : inventaire sommaire, évaluation et sélection, traitement physique, classement et classification des documents, description à l’aide des RDDA dans Archi-log, production de l’outil de recherche et diffusion de ce dernier, maîtriser les règles de description des documents d’archives (RDDA);
  • Effectuer toutes autres tâches connexes.

Exigences

  • Détenir un diplôme d'études universitaires en archivistique;
  • Connaître le processus de gestion documentaire;
  • Connaître les outils administratifs généralement utilisés en gestion des documents et des archives;
  • Maîtriser le logiciel Archi-log (un atout);
  • Maîtriser les règles de description des archives (RDDA);
  • Avoir la capacité de lever des boîtes pesant jusqu’à 9 kg (20 livres);
  • Avoir été inscrit aux études universitaires pendant la session hiver 2021 (étudiant ou finissant).

Conditions de travail
Le salaire est de 18$ de l'heure. Ce poste est contractuel à temps partiel à raison de 32 heures par semaine. Le contrat s'échelonnera du 11 mai au 20 août 2021. L'horaire de travail est du mardi au vendredi, de 8h à 16h30.

Date prévue d'entrée en fonction
Dès que possible.

Communication
Les personnes intéressées par cette offre d’emploi doivent faire parvenir leur candidature par courriel au direction@shps.qc.ca. Seuls les candidats retenus seront contactés.