Date d'affichage
18-09-2023

Titre de l'emploi
Technicien(ne) en administration
Cégep de Sorel-Tracy
3000, boul. de Tracy
Sorel-Tracy (Québec) J3R 5B9

Description
La personne effectue divers travaux techniques à caractère administratif touchant plus particulièrement le processus d’allocation et de répartition de la tâche des enseignants, la confection de l’horaire maître (enseignants, étudiants et locaux) ainsi que des opérations techniques liées au secteur du Registrariat en lien avec la gestion du dossier étudiant. De façon plus spécifique, elle accomplit les tâches suivantes :

• Planifier, organiser et s’assurer de la réalisation de toutes les activités selon les échéanciers prévus, en plus de voir aux suivis avec les autres unités administratives et les organismes externes;
• Planifier, organiser et s’assurer de la réalisation de toutes les étapes du processus de création du calendrier scolaire avec le comité du calendrier, selon les échéanciers prévus et apporte les changements nécessaires lors du remaniement du calendrier sur les différentes plateformes informatiques;
• Assurer la bonne marche et le suivi de l’utilisation des systèmes informatisés de gestion spécialisés et agit comme personne-ressource auprès de certaines utilisatrices (enseignant·es, étudiant·es), notamment en ce qui a trait à différentes opérations dans les environnements Omnivox et Clara pédagogie, la gestion des approvisionnements et des finances, la facturation, le remboursement étudiants, la préparation des relevés d’impôt pour la clientèle étudiante, les assurances de l’ASEQ et des personnes étudiantes de l’international;
• Réaliser diverses opérations en lien avec l’allocation et la tâche des enseignant·es, notamment le suivi des absences et la préparation des feuilles de temps, l’analyse et le traitement des contraintes de locaux et d’horaires des enseignant·es en vue de la confection de l’horaire maître ainsi que de l’horaire des examens, le soutien dans l’utilisation du logiciel de gestion des stages et l’assignation des étudiant·es aux différents groupes-stages, la conception des horaires des enseignant·es en collaboration avec la Direction adjointe et l’assignation et les modifications d’horaires à la suite du recalcul de préalables et au reclassement;
• Préparer et transmettre de la correspondance aux enseignant·es et à d’autres catégories de personnel;
• Réaliser des tâches administratives complexes;
• Accomplir, au besoin, toute autre tâche connexe.

Exigences

• Détenir un diplôme d’études collégiales (DEC) en bureautique avec champ de spécialisation approprié ou détenir un diplôme ou une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente;
• Aptitudes marquées pour la résolution de problèmes inhérents à la fonction, le travail d’équipe et les relations interpersonnelles;
• Excellente maîtrise du français écrit et parlé;
• Capacité à traiter et analyser des données de nature complexe;
• Sens de l’initiative et des responsabilités;
• Grande capacité de planification et d’organisation;
• Polyvalence, autonomie, rigueur et souci du détail;
• Aisance à gérer le stress et à traiter plusieurs dossiers simultanément;
• Aptitudes à travailler sous pression en périodes de pointe;
• Capacité à travailler avec divers intervenant·es dans un contexte non routinier;
• Bonne maîtrise de la suite Microsoft Office 365 (particulièrement Word, Excel et Outlook) et d’Adobe Acrobat;
• Bonne connaissance des applications de Skytech (Omnivox et Clara pédagogie) liées à la confection d’horaires, à la tâche des enseignant·es et à la facturation (atout).

Conditions de travail
Le salaire offert est entre 24,21$ à 32,32$ de l'heure, selon la scolarité et l'expérience. Ce poste est un remplacement à temps plein jusqu'en août 2024. L'horaire de travail est du lundi au vendredi, de 8h30 à 12h et 13h à 16h30.

Date d’entrée en fonction
Dès que possible.

Communication
Si ce poste vous intéresse, veuillez déposer votre candidature par courriel, à l’attention de madame Rachel Morin-Guertin, directrice adjointe des communications et des ressources humaines, au resshumaines@cegepst.qc.ca, au plus tard le 25 septembre 2023, à 8h, en mentionnant le numéro de concours S-A23-07. Seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées. Les entrevues auront lieu le 27 septembre 2023 en avant-midi.

Notez que lors du processus de sélection, des tests de français, de logique, Excel et Word de niveau avancé ainsi que PowerPoint devront être effectués.