Secrétaire-réceptionniste

Date d'affichage
14-01-2022

Titre de l’emploi
Secrétaire-réceptionniste (remplacement)
Carrefour jeunesse-emploi de Pierre-De Saurel
37, rue du Roi, bureau 200
Sorel-Tracy (Québec) J3P 4M6

Description
La mission du CJE est de soutenir les jeunes adultes 15-35 ans de la MRC de Pierre-De Saurel dans leur parcours de vie à travers un accompagnement adapté à leurs aspirations. Notre équipe de professionnels passionnés est présente à chacune des étapes de ce parcours, que l'on parle de formation, de persévérance scolaire, d'employabilité, d’autonomie, d’orientation, d’installation en région ou tout autre démarche en lien avec le développement de l’individu. Le CJE est reconnu par les jeunes adultes comme étant LE complice incontournable tout au long de leur cheminement vers l’atteinte de leurs objectifs.

Voici les principales tâches et responsabilités du/de la secrétaire-réceptionniste :

  • Accueillir la clientèle
  • Répondre au téléphone et acheminer les appels, prendre les messages lorsque requis
  • Faire le suivi des courriels
  • Fixer les rendez-vous pour les conseillers et les intervenants
  • Ouvrir les nouveaux dossiers et entrer les notes dans les bases de données
  • Effectuer des suivis et relances auprès des clients
  • Maintenir à jour les données et participer à la reddition de compte
  • Utiliser divers logiciels de la suite Microsoft Office
  • Publier les offres d’emplois sur le site Internet du CJE sur une base régulière
  • Rédiger et gérer l’infolettre
  • Corriger divers documents et effectuer des corrections mineures sur des curriculums vitae déjà existants
  • Assurer le maintien de l’ordre des dossiers électroniques
  • Participer aux réunions d’équipe et aux divers comités
  • Participer à l’organisation des événements
  • Tenir à jour l'inventaire des fournitures et procéder aux achats lorsque requis
  • Faire le suivi auprès des employés pour les feuilles de temps et formulaires de remboursement de frais
  • Apporter une aide ponctuelle au personnel pour l’utilisation des logiciels et programmes propres à leur travail
  • Effectuer certaines tâches simples de comptabilité
  • Toutes autres tâches connexes demandées par la direction générale

Exigences

  • Détenir un diplôme d’études collégiales en techniques de bureautique ou une combinaison de formation pertinente et d’une expérience significative
  • Posséder 1 à 2 années d’expérience dans un emploi similaire est un atout
  • Aimer le travail d’équipe
  • Autonomie, proactivité et débrouillardise
  • Sens de l’organisation
  • Fiabilité et ponctualité
  • Entregent et très bon service à la clientèle
  • Maîtrise de la langue française
  • Excellente connaissance de la suite MS Office (Outlook, Word, Excel, Teams)
  • Posséder un permis de conduire valide

Conditions de travail
Le salaire offert est de 20,83$ de l'heure (21,25$ à compter du 1er avril 2022). Il s'agit du premier échelon de l'échelle salariale du poste de secrétaire-réceptionniste de la convention collective en vigueur. Ce poste est temporaire à temps plein, à raison de 35 heures par semaine, du lundi au vendredi. Il s'agit d'un remplacement de congé de maternité (fin prévue le 24 mars 2023). Plusieurs avantages sont disponibles tels qu'un horaire flexible, des assurances, un RÉER avec partie employeur, des jours de récupération et congés et deux semaines de vacances dans le temps des Fêtes.

Date d’entrée en fonction
Dès que possible

Date de fin prévue
24 mars 2023

Communication
Les personnes intéressées doivent faire parvenir leur candidature et une lettre de présentation à l’attention de Madame Florence Lemaire, directrice générale adjointe, au plus tard le 4 février 2022 par courriel au flemaire@cje-pierredesaurel.com.

Seules les personnes sélectionnées seront contactées.