Secrétaire administratif(ive)

Date d'affichage
07-01-2022

Titre de l'emploi
Secrétaire administratif(ive)
Parc éolien Pierre-De Saurel
380, rue Bonsecours
Massueville (Québec) 
J0G 1K0

Description
Le Parc éolien Pierre-De Saurel est actuellement à la recherche d'une personne pour combler le poste de secrétaire administratif(ive). Les principales tâches consistent à :

  • S'occuper de la production, correction et mise en page de documents;
  • Préparer et transmettre les documents d’assemblées;
  • Faire la rédaction de procès-verbaux, résolutions, règlements et de correspondance;
  • Traiter la facturation mensuelle;
  • Faire la transmission de statistiques et de rapports mensuels;
  • Être en charge de la gestion des fournitures de bureau;
  • Collecter le courrier;
  • Préparer les communiqués (en collaboration avec la MRC de Pierre-De Saurel);
  • Créer les procédures afin d’assurer le maintien des méthodes en place;
  • Assurer le service à la clientèle;
  • Classer les dossiers et archives;
  • Entretenir le site internet du PARC (en collaboration avec la MRC de Pierre-De Saurel);
  • Être en charge de la gestion de la comptabilité : gestion du budget, tenue de livres, divers rapports;
  • Préparer tout dossier demandé par le directeur général;
  • Accomplir toutes autres tâches connexes.

Exigences

  • Détenir un diplôme d’études professionnelles en secrétariat ou un diplôme d'études collégiales en Techniques de bureautique;
  • Maîtriser la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook);
  • Être à l’aise avec l’utilisation de divers logiciels et équipements informatiques entre autres logiciel ACOMBA;
  • Avoir de l'expérience en rédaction de procès-verbaux, correspondance et mise en pages;
  • Maîtriser la langue française;
  • Avoir une aisance avec la lecture et la rédaction anglaise.

Conditions de travail
Le salaire est entre 17$ et 21$ de l’heure selon la formation et les compétences. Ce poste est permanent à temps partiel à raison de 30 heures par semaine. Pour les heures travaillées, elles pourraient varier en plus ou en moins, après une entente entre les parties. Une feuille de temps sera complétée et signée par la personne qui occupera le poste et approuvée par son supérieur. Il y a possibilité d'être en télétravail.

Date prévue d'entrée en fonction
Dès que possible!

Communication
Les personnes intéressées par ce poste sont invitées à soumettre leur candidature à monsieur Pierre Dion, directeur général, par courriel au pdion@eoliennespierredesaurel.com.