Greffier(ère)-Audiencier

Date d'affichage
09-05-2022

Titre de l’emploi
Greffier(ère)-Audiencier
Ministère de la justice
46, rue Charlotte
Sorel-Tracy (Québec), J3P 6N5

Description
Le ministère de la justice est à la recherche d'un(e) greffier(ère)-audiencier. Les principales tâches consistent à :

Le greffier-audiencier bénéficie du soutien et de l'accompagnement du technicien en droit à la cour dans la réalisation des tâches qui se déroulent avant, pendant et après l'audience, et ce, dans le but d'acquérir les compétences et les connaissances nécessaires à l'exercice des fonctions de façon autonome.

Avant l’audience :

  • Prendre connaissance du rôle pour s’assurer que toutes les causes devant être entendues soient bien inscrites et inscrire les causes manquantes s’il y a lieu. Annoter le rôle de façon à y lire les informations pertinentes;
  • S’assurer que tous les dossiers inscrits au rôle sont disponibles et complets pour l’audience;
  • Faire les démarches nécessaires pour récupérer les dossiers manquants;
  • Faire l’analyse succincte de chacun des dossiers;
  • Apporter au procès-verbal les inscriptions préliminaires pertinentes.

Pendant l’audience :

  • Assister à l’audience des causes et voir au bon déroulement de chacune d’elles;
  • Assurer le fonctionnement du système d’enregistrement numérique;
  • Faire l’appel des causes et annoter le rôle;
  • Appeler et assermenter les témoins, interprètes et dénonciateurs;
  • Vérifier si l’acte d’accusation est signé par le dénonciateur et par le juge;
  • Faire la lecture de l’acte d’accusation;
  • Coter les pièces et assumer la responsabilité de la garde de ces pièces;
  • Compléter, en tant qu’officier de justice, les formulaires appropriés (mandat d’emprisonnement, de dépôt, ordre d’amener, ordonnance de probation, engagement à comparaître, etc.).

Après l’audience :

  • Dresser le procès-verbal faisant foi du déroulement de l’audience en consignant dans chacun des dossiers toutes les présences, le début et la fin des témoignages, la nature de la cause, en notant les objections, les amendements, les requêtes, les admissions, les consentements, les plaidoiries et le jugement ainsi que les dates de remise;
  • Signer le procès-verbal attestant de la véracité et de l’authenticité de ce document juridique;
  • Vérifier l’exactitude des formulaires rédigés en conformité avec les ordonnances rendues à la Cour;
  • Signer les ordonnances relevant de sa compétence;
  • Annoter le rôle, photocopier celui-ci en plusieurs exemplaires et en assurer la distribution aux différents intervenants;
  • Compléter, s’il y a lieu, les demandes de transcription;
  • Acheminer à la salle d’exhibits les pièces dont il est dépositaire;
  • Effectuer les entrées dans les différents registres du greffe, acheminer les dossiers à l’informatique;
  • Communiquer les informations nécessaires aux juges, procureurs, et autres intervenants;
  • Procéder à la cueillette de données statistiques.

Exigences

  • AEC ou DEC en Techniques humaines - Techniques juridiques;
  • Expérience (un atout);
  • Français parlé et écrit: Élevé.

**La vérification des antécédents judiciaires et son évaluation, en lien avec l'emploi, sont prérequis à l'embauche.

Conditions de travail
Le salaire varie entre 34 992.00$ et 41 822.00$ annuellement. Ce poste est occasionnel, à temps plein, à raison de 35 heures par semaine. Horaire de semaine et de jour. Contrat occasionnel à temps plein d'une durée de 1 an avec possibilité de renouvellement.

Date d’entrée en fonction
30 mai 2022

Communication
Les personnes intéressées doivent faire parvenir leur candidature et une lettre de présentation, à l'attention de monsieur Alexandre Michaud, par courriel au dotationdrh4@justice.gouv.qc.ca.

Seules les personnes sélectionnées seront contactées.