Date d'affichage
21-02-2023

Titre de l’emploi

Direction des services et développement des projets
Carrefour jeunesse-emploi (CJE) de Pierre-De Saurel
37, rue du Roi, bureau 200
Sorel-Tracy (Québec) J3P 4M6


Description

Depuis bientôt 25 ans, la mission du CJE est de soutenir les jeunes adultes âgés entre 15 et 35 ans de la MRC de Pierre-De Saurel dans leur parcours de vie à travers un accompagnement adapté à leurs aspirations. Notre équipe de professionnels passionnés est présente à chacune des étapes de ce parcours, que l'on parle de formation, de persévérance scolaire, d'employabilité, d’autonomie, d’orientation, d’installation en région ou tout autre démarche en lien avec le développement de l’individu.

En développement constant, le CJE est à la recherche de renfort! Nous recherchons un leader positif et dynamique qui souhaite faire vivre la mission de l’organisme par ses actions, en mettant de l’avant les nombreux talents des professionnels de l’équipe multidisciplinaire et multigénérationnelle du CJE. Cette personne devra avoir une grande préoccupation pour la clientèle jeunesse.

Sous l’autorité de la direction générale (DG et DGA), la direction des services et développement des projets aura la responsabilité de la gestion opérationnelle des services et projets. Elle veillera à la réalisation des divers projets, du plan d’action et de la planification stratégique tout en assurant une vigie afin d’identifier les besoins émergents dans la communauté. Constamment à la recherche de l’amélioration et de la professionnalisation des services, la personne titulaire du poste recherchera les meilleures pratiques en matière d’employabilité et de services à la jeunesse.

Les principales tâches et responsabilités de la direction des services et développement des projets sont :

• Développer et planifier des nouveaux projets, activités, services et événements en collaboration avec l’équipe, agir en tant que leader dans leur mise en place et soutenir ses collègues afin d’en assurer la viabilité
• Effectuer les suivis nécessaires afin d’assurer une saine coordination des projets et activités, cibler rapidement les enjeux et proposer des solutions, assurer l’évaluation des projets qui se terminent ainsi que toutes les actions liées à la fermeture de projet
• Assurer la réalisation du plan d’action local en mobilisant l’équipe et documenter les avancements
• Favoriser la mise en œuvre de l’offre de services de l’organisme dans son entièreté
• Agir à titre de référence auprès du personnel dans la validation de l’utilisation des différents services
• Développer et mettre en place les mécanismes et les outils permettant d’assurer un contrôle de la qualité des services offerts et instaurer un processus d’amélioration continue
• Superviser la gestion des médias sociaux et contribuer à son contenu en collaboration avec l’agente de développement et des communications
• Contribuer au rayonnement de l’expertise des professionnels du CJE ainsi qu’aux réussites de la clientèle
• Veiller à la mise en œuvre de la planification stratégique et documenter son évolution
• Collaborer avec la direction générale dans la détermination des orientations et objectifs
• Participer aux rencontres d’équipe et comités de travail à l’interne, piloter certains comités et soutenir une communication efficiente entre les professionnels de l’équipe
• Représenter le CJE à l'externe en incarnant les valeurs organisationnelles auprès de ses partenaires et de la communauté, collaborer avec eux afin de répondre aux besoins en termes d’employabilité, que ce soit pour les chercheurs d’emploi ou les employeurs du territoire desservi
• Assurer le suivi des ententes de services et des sommes reçues avec la comptable ainsi qu’avec les partenaires financiers
• Assurer une reddition de comptes pour l’ensemble des bailleurs de fonds
• Rédiger des demandes de financement pour des projets spécifiques récurrents ainsi que des dépôts de nouveaux projets, assurer la conformité des dossiers pour les renouvellements d’ententes
• Soutenir la direction générale dans la préparation des rapports et comptes rendus des projets qui sont présentés au conseil d’administration
• Veiller au développement des talents des employés en mettant en place des opportunités de développement de leurs compétences
• Assumer un rôle de services-conseils et d’expertise fonctionnelle auprès de la direction générale pour favoriser la gestion optimale des ressources
• Soutenir la direction générale dans l’organisation et le déroulement des rencontres d’évaluation du personnel
• Assister à des formations et participer à des colloques
• Effectuer les achats selon les modalités prévues à la politique relative aux autorisations de dépenser et respecter les budgets
• Assurer la responsabilité du bureau
• Effectuer toutes autres tâches connexes à ses fonctions

Exigences

• Détenir un diplôme universitaire dans un domaine relié à l’intervention, à l’administration et/ou à la gestion
• Posséder cinq années d’expérience dans un emploi similaire sera considéré comme un atout
• Démontrer un leadership positif et mobilisateur et détenir un grand esprit d’équipe
• Avoir un sens de l’organisation très développé
• Savoir gérer les priorités, produire les résultats attendus et respecter les échéances
• Être orienté vers l’action et les solutions, avoir un esprit créatif
• Détenir une grande capacité d’adaptation et faire preuve de persévérance
• Travailler avec beaucoup de rigueur et posséder un grand sens d’observation
• Maîtriser la langue française et détenir une très bonne capacité de rédaction
• Avoir une excellente connaissance des logiciels de Microsoft 365 (Outlook, Word, Excel, Teams)
• Posséder un permis de conduire valide

Conditions de travail

Le salaire annuel de base est de 58,923.82 $. Il s’agit d’un poste cadre permanent avec un horaire de base de 35 heures par semaine, du lundi au vendredi, avec possibilité de travailler la fin de semaine ou le soir occasionnellement et selon les activités. Plusieurs avantages sociaux sont disponibles tels qu’un régime d’assurances collectives, un RÉER collectif, plusieurs jours de récupération ou maladie et deux semaines de congés rémunérés pendant la période des Fêtes.


Date d’entrée en fonction

3 avril 2023


Communication

Les personnes intéressées doivent faire parvenir leur candidature à l’attention de Madame Florence Lemaire, directrice générale adjointe par courriel au flemaire@cje-pierredesaurel.com, au plus tard vendredi, le 10 mars 2023 à 12h00.

Il est à noter que les entrevues auront lieu le 15 mars 2023 et que seules les personnes sélectionnées seront contactées.