Assistant(e) administratif(ive)

Date d'affichage
30-11-2021

Titre de l'emploi
Assistant(e) administratif(ive)
Maison de jeunes de Sorel Inc.
95, chemin des Patriotes
Sorel-Tracy (Québec) J3P 2K9

Description
Sous l’autorité de la direction, l’assistant(e) administratif(ive) devra accomplir des tâches administratives afin de faciliter la réalisation de la Mission de l’organisme en prenant en charge les responsabilités suivantes :

  • Accueillir les visiteurs;
  • Préparer la correspondance générale et traiter la correspondance reçue;
  • Produire des documents, lettres, présentations et rapports;
  • Produire le rapport d’activités annuel;
  • Compiler les statistiques pour tous les projets;
  • Soutenir la direction dans la reddition de compte et les demandes de subvention;
  • Apporter un soutien administratif dans l’organisation de projets et/ou d’activités;
  • Assurer le soutien à l’équipe en matière de technologie de l’information;
  • Tenir à jour le classement des dossiers électroniques;
  • Tenir à jour les dossiers des employés;
  • Faire les dépôts de la cantine;
  • Assumer toutes autres tâches connexes.

Exigences

  • Savoir faire preuve d'autonomie, de rigueur et avoir le souci du détail;
  • Avoir une bonne capacité de communication verbale et écrite;
  • Avoir la capacité à bien gérer l’organisation du travail;
  • Avoir une bonne connaissance de la technologie.

Conditions de travail
Le salaire est de 17$ de l'heure. Ce poste est permanent à temps partiel à raison de 21 heures par semaine.

Date prévue d'entrée en fonction
Dès que possible!

Communication
Les personnes intéressées par ce poste sont invitées à soumettre leur curriculum vitae, d'ici le 10 décembre 2021, à l'attention du Comité de sélection par courriel au mdj3655@videotron.ca.