Date d'affichage
14-02-2024

Titre de l'emploi
Agent(e) de bureau
Municipalité de Sainte-Victoire-de-Sorel
498, Rand sud, Sainte-Victoire-de-Sorel, J0G 1T0

Description
La Municipalité de Sainte-Victoire-de-Sorel située dans la MRC de Pierre-De Saurel est à la recherche d'un(e) agent(e) de bureau. Le titulaire du poste effectue divers travaux de secrétariat et soutien informatique principalement pour la direction générale et au besoin pour les autres services tels que, la trésorerie, les loisirs, l'urbanisme et les travaux publics. Plus spécifiquement, le ou la titulaire:

• Assurer la réception des visiteurs, répondre à leurs questions ou les orienter vers les services concernés;
• Assurer la réception des appels (plaintes) et donne les renseignements et/ou explications appropriés aux interlocuteurs sinon les réfère adéquatement aux personnes compétentes;
• Assurer la réception du courrier et en fait le traitement selon les règles et politiques en vigueur;
• Réaliser divers travaux de secrétariat généraux tels que la mise en page, la rédaction de lettres, mémos ou autres documents en respectant les directives et normes reconnues;
• Assurer le classement en respectant les techniques en vigueur et les calendriers de conservation;
• Voir à réaliser les copies de sauvegarde des données informatiques selon la procédure en place;
• Assurer la responsabilité de confection et de mise en page du journal municipal « Les Plumes » en recueillant les textes et articles à y insérer, fait la mise en page, la correction des textes, l'impression et l'acheminement aux citoyens;
• Effectuer le classement et l'archivage des documents physiques et électroniques selon les normes et politiques en vigueur;
• Assurer la location des infrastructures municipales selon les politiques en vigueur et effectue les suivis;

Assistance et support aux divers services de la municipalité

• Rédiger, mettre en page, corriger différents (lettres, mémos, comptes-rendus, procès-verbaux, rapport divers);
• Réaliser certains encaissements en assistance à l'adjointe administrative, selon les directives;
• Faire la vente d'étiquettes pour les bacs excédentaires et en assure le suivi;
• Assurer le suivi financier du journal « Les Plumes » (commanditaires);
• Assurer le maintien à jour des plateformes de communications selon les instructions et directives;
• Assurer le soutien informatique des équipements de la municipalité;
• Assurer la tenue des dossiers de natures diverses selon les besoins et les demandes et collabore avec les autres membres de l'équipe selon les besoins;
• Effectuer toutes autres tâches connexes confiées par la direction générale.

Exigences

• Détenir un diplôme d'études collégiales en technique de bureautique ou toute combinaison de formation et d'expérience jugée pertinente;
• 1 année d'expérience pertinente dans des fonctions similaires;
• Excellente maîtrise des outils de bureautique notamment les logiciels de la Suite Office (Publisher, Word, Excel, Outlook);
• Excellente maîtrise du français et habileté en rédaction et correction de textes;
• Connaissances de base en comptabilité (un atout);
• Habiletés en communication interpersonnelle - service à la clientèle;
• Habiletés pour le travail d'équipe;
• Autonomie et capacité à prendre des initiatives;
• Discrétion et intégrité;
• Souci pour la confidentialité;
• Dynamisme et attitude positive;
• Habileté à organiser son travail et à établir ses priorité.

Conditions de travail
Il s'agit d'un poste syndiqué à temps plein à raison de 32h/ semaine, du lundi au jeudi. Le salaire est établie en fonction de la convention collective en vigueur.

Date d’entrée en fonction
Dès que possible

Communication
Les personnes intéressées par cette offre d'emploi doivent faire parvenir leur candidature et toute documentation pertinente par courriel au plus tard le 12 février 2024 à 16h00 à Mme Stéphanie Dumont, directrice générale au: sdumont@saintevictoiredesorel.qc.ca en indiquant le titre du poste pour lequel vous faites parvenir votre candidature, Poste agent(e) de bureau ou en personne à la Municipalité de Sainte-Victoire-de-Sorel.