Agent(e) de bureau - Classe 1

Date d'affichage
13-08-2021

Titre de l'emploi
Agent(e) de bureau - Classe 1
Centre de services scolaire de Sorel-Tracy
41, avenue de l'Hôtel-Dieu
Sorel-Tracy (Québec)  J3P 1L1

Description de l'emploi
Le Centre de services scolaire de Sorel-Tracy est à la recherche d'un(e) agent(e) de bureau - Classe 1. En collaboration avec l’agente d’administration, l’agent(e) de bureau accompli divers travaux administratifs reliés à la gestion des dossiers (dossiers d’invalidité, CNESST et retraits préventifs) et ce, pour l’ensemble du personnel du Centre de services scolaire de Sorel-Tracy. Les principales tâches consistent à :

  • Assurer la réception et la conformité des billets médicaux;
  • Transmettre la correspondance inhérente au suivi des absences;
  • Assurer le traitement et le suivi des absences dans le système GRH-PAIE;
  • Assurer le respect des normes, règlements, directives, politiques, méthodes et procédures applicables;
  • Rédiger, dresser, confectionner, vérifier et effectuer le suivi de listes, de registres divers tels que le registre d’absences, de congés, des statistiques, des relevés, des formulaires ou tout autre rapport, tableau ou document administratif du même ordre; dans ce cadre, elle recueille, valide et compile les données qui lui sont nécessaires;
  • Communiquer avec des personnes du Centre de services scolaire ou de l’extérieur pour obtenir ou fournir des renseignements reliés à ses tâches, transiger sur des délais, faire connaître les normes et les règlements et transmettre des décisions;
  • Rédiger la correspondance inhérente à ses tâches;
  • Au besoin, accomplir toute autre tâche connexe.

Exigences

  • Être titulaire d’un diplôme d’études professionnelles dans une spécialité appropriée à la classe d’emplois ou être titulaire d’un diplôme de 5e année du secondaire ou être titulaire d’un diplôme ou d’une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente;
  • Posséder une année d’expérience pertinente;
  • Avoir des connaissances en bureautique;
  • Avoir de la facilité avec l'utilisation des systèmes informatiques;
  • Savoir faire preuve de rigueur et de précision dans le traitement des données;
  • Être autonome;
  • Avoir la capacité à communiquer de façon efficace.

Conditions de travail
Le salaire offert est de 20,76$ à 23,25$ de l'heure. Ce poste est un remplacement temporaire à temps plein à raison de 35 heures par semaine. L'horaire est du lundi au vendredi. Le Centre de services scolaire de Sorel-Tracy offre des avantages qui se démarquent tels qu'un milieu de vie stimulant axé sur l'épanouissement personnel et social des membres du personnel et des élèves, de la formation continue et une gamme d’avantages sociaux dès l’obtention d’un poste régulier ou d’un remplacement de 6 mois et plus (régime de retraite, assurances collectives, vacances et banque de congés).

Date prévue d'entrée en fonction
Dès que possible.

Communication
Les personnes intéressées par cette offre d’emploi doivent faire parvenir leur candidature par courriel, avant le 24 août 2021 à 16:00, au rhum@cs-soreltracy.qc.ca. Le Centre de services scolaire de Sorel-Tracy remercie tous les candidats de leur intérêt, mais ne communiquera qu'avec les personnes retenues.

Remarque
Le Centre de services scolaire de Sorel-Tracy applique le programme d’accès à l’égalité en emploi et invite les femmes, les membres des minorités visibles, les membres des minorités ethniques et les autochtones à présenter leur candidature. Il est également à noter que nous appliquons la Loi sur la laïcité de l’État.