Agent(e) d'administration - Secteur de la présence au travail

Date d'affichage
13-08-2021

Titre de l'emploi
Agent(e) d'administration - Secteur de la présence au travail
Centre de services scolaire de Sorel-Tracy
41, avenue de l'Hôtel-Dieu
Sorel-Tracy (Québec)  J3P 1L1

Description de l'emploi
Le Centre de services scolaire de Sorel-Tracy est à la recherche d'un(e) agent(e) d'administration - secteur de la présence au travail. Sous la responsabilité de la direction des Services des ressources humaines, l’agent(e) d’administration assure la saine gestion des dossiers relevant de la présence au travail. Il/elle collabore à l’atteinte des objectifs et priorités de son secteur par l’optimisation et le développement de bonnes et saines pratiques de gestion. Les principales tâches consistent à :

  • Effectuer le contrôle et le suivi des éléments médicaux et administratifs des lésions professionnelles, tout en assurant une saine gestion des coûts;
  • Lorsque requis, prévoir et organiser les demandes d’informations supplémentaires au médecin traitant, des évaluations médicales indépendantes ou autres selon les besoins du dossier;
  • Assurer le contrôle, le suivi et la gestion administrative des dossiers d’accident du travail, des congés parentaux et des retraits préventifs;
  • Participer aux activités du comité santé, mieux-être et santé et sécurité;
  • Participer aux initiatives visant la santé globale du personnel;
  • Assurer l’application des lois et règlements en santé et sécurité au travail et des règles relatives à la gestion de la présence au travail;
  • Effectuer l’analyse des statistiques et des indicateurs de mesures dans le domaine de la gestion de l’assiduité et de la santé et sécurité au travail et élaborer les recommandations qui en découlent;
  • Travailler en partenariat avec les gestionnaires des ressources humaines et les gestionnaires afin de favoriser le maintien ou la réintégration du personnel au travail;
  • Représenter les Services des ressources humaines sur les questions relatives à son secteur d’activités, ainsi que devant certains tribunaux d’arbitrage ou administratifs;
  • Assurer une veille en matière des meilleures pratiques en gestion des ressources humaines dans son secteur d’activité dans le but d’assurer une amélioration continue;
  • Effectuer le contrôle et le suivi des absences reliées à la COVID-19;
  • Effectuer les analyses nécessaires afin de procéder à l’assignation, la réaffectation ou les accommodements possibles afin de favoriser le maintien au travail;
  • Participer, sur demande, à la mise à jour des politiques, des systèmes, des normes et des procédures relatives à son secteur d’activités et s’assurer de leur mise en application;
  • Effectuer le suivi et le contrôle de l’application de politiques, règlements, lois, conventions collectives et de règles;
  • Effectuer la gestion, le cas échéant, les budgets d’opérations qui lui sont confiés.

Exigences

  • Détenir un diplôme d’études collégiales en administration, spécialisation gestion des ressources humaines ou tout autre diplôme pertinent;
  • Posséder un minimum de quatre années d’expérience pertinente en traitement des dossiers d’invalidité;
  • Posséder des années de scolarité supplémentaires pourront être considérées dans le calcul de l’expérience pertinente;
  • Connaissances approfondies en traitement des dossiers d’assurance-salaire et d’accidents du travail;
  • Avoir le souci du service à la clientèle, du tact, de la diplomatie, de la discrétion, la capacité d’analyse et bon jugement;
  • Avoir une bonne gestion des priorités;
  • Connaître les logiciels de la suite Microsoft Office;
  • Avoir une excellente communication verbale et écrite.

Conditions de travail
Le salaire annuel offert est de 52 402$ à 69 868$. Ce poste est un remplacement temporaire, d'une durée d'environ 1 an, à temps plein. L'horaire est du lundi au vendredi. Le Centre de services scolaire de Sorel-Tracy offre des avantages qui se démarquent tels qu'un milieu de vie stimulant axé sur l'épanouissement personnel et social des membres du personnel et des élèves, 35 jours de vacances, un régime de retraite. des assurances collectives et 5 jours de congés mobiles par année.

Date prévue d'entrée en fonction
Dès que possible.

Communication
Les personnes intéressées par cette offre d’emploi doivent faire parvenir leur candidature par courriel, avant le 24 août 2021 à 16:00, au rhum@cs-soreltracy.qc.ca. Le Centre de services scolaire de Sorel-Tracy remercie tous les candidats de leur intérêt, mais ne communiquera qu'avec les personnes retenues.

Remarque
Le Centre de services scolaire de Sorel-Tracy applique le programme d’accès à l’égalité en emploi et invite les femmes, les membres des minorités visibles, les membres des minorités ethniques et les autochtones à présenter leur candidature. Il est également à noter que nous appliquons la Loi sur la laïcité de l’État.