Agent(e) d'administration (chargé(e) de projets)

Date d'affichage
12-09-2022

Titre de l’emploi
Agent(e) d'administration (chargé(e) de projets)
Profil rénovation et amélioration des milieux de vie
(2 postes à combler)
Centre de services scolaire de Sorel-Tracy
Centre administratif
41, avenue de l'Hôtel-Dieu, Sorel-Tracy (Québec), J3P 1L1

Description
Le Centre de services scolaire de Sorel-Tracy est à la recherche d'un(e) agent(e) d'administration (chargé(e) de projets). Les principales tâches consistent à :

Le Centre de services scolaire de Sorel-Tracy est à la recherche d’un gestionnaire (chargé de projets) au sein du service des ressources matérielles et des technologie de l'information.

L’emploi d’agent d’administration comporte principalement l’exercice des fonctions de gestion requises pour gérer des activités techniques et administratives telles que la préparation de budgets, les opérations reliées au suivi budgétaire, la compilation de statistiques, la gestion de dossiers et de projets, la gestion et la coordination de professionnels, la supervision des travaux et à la production de documents divers.

L’emploi consiste à assumer, à l’intérieur de son champ de compétences, un rôle-conseil auprès des gestionnaires du centre de services scolaire pour favoriser la gestion optimale des programmes ou activités relevant de sa compétence.

  • Participer à la détermination des priorités de réalisation des travaux;
  • Participer aux études de faisabilité des projets;
  • Assurer la planification, l’organisation et l’exécution de diverses activités techniques, administratives et financières dans le secteur des projets (nouvelles constructions, agrandissements, rénovation, embellissement des cours d’école et maintien des bâtiments) selon les priorités et les échéanciers établis;
  • Produire ou faire produire les documents techniques nécessaires à la planification de projets de construction, d'aménagement et de rénovation (tels que les plans et devis, l’échéancier des travaux, etc.);
  • Préparer tous les documents nécessaires aux appels d’offres;
  • Collaborer à l'élaboration des appels d'offres et à la sélection de fournisseurs de services;
  • Assurer et superviser la production et le suivi des documents de planification, tels que : évaluation budgétaire, évaluation de la portée de travaux, élaboration de l’échéancier et de la logistique de projets, le suivi des différents budgets sous sa responsabilité, l’exécution d’expertise, etc.;
  • Superviser les travaux effectués par l’ensemble des intervenants impliqués dans les projets tels que les firmes professionnelles et les entrepreneurs sur les différents sites;
  • Suivi et coordination de chantier, préparer des rapports réguliers et détaillés sur l’évolution de chaque projet de construction;
  • Effectuer le suivi des différents budgets sous sa responsabilité;
  • Appliquer rigoureusement les lois et règlements gouvernementaux, la politique d’acquisition de biens et services, les règles budgétaires comptables et la LCOP (Loi sur les organismes publics) concernant les modalités d’attribution des contrats, leur gestion et la reddition de comptes;
  • Mettre en place des systèmes de suivis contractuels et les appliquer;
  • Assurer, dans son secteur d’activités, l’application des pratiques administratives en vigueur au centre de services;
  • Effectuer des rencontres « post mortem » avec les différents intervenants;
  • Dégager et présenter annuellement en fonction des post mortem réalisés un plan d’action;
  • Participer à la production et/ou produire de nouveaux outils et processus de travail;
  • Appliquer le processus de gestion documentaire en vigueur;
  • Assister et collaborer dans le cadre de vos projets, avec les gestionnaires des établissements et des unités administratives de l’organisation;
  • Assurer, lorsque requis, la transmission de toutes informations pertinentes afin d’apporter un soutien aux gestionnaires du centre de services scolaire;
  • Effectuer les inspections récurrentes des différents bâtiments qui lui ont été attitrés;
  • Responsable de colliger les déficiences observées ou ayant été émises dans un rapport d’inspection dans GIEES (MAXIMO);
  • Maintenir des communications efficaces avec les autres secteurs, les autres unités administratives et les établissements;
  • Peut-être appelé à initier de même qu'à coordonner le travail du personnel de soutien dans les tâches accomplies par ce personnel;
  • Représenter, sur demande, le service des ressources matérielles sur les questions relatives à son secteur d’activités;
  • Assurer un soutien administratif à la direction du service;
  • Assumer toute autre responsabilité compatible à sa fonction que peut lui confier son supérieur immédiat.

Exigences

  • Détenir un diplôme d’études collégiales dans un champ d’études approprié, notamment en architecture ou en mécanique du bâtiment;
  • Avoir quatre années d’expérience pertinente;
  • Détenir de l’expérience en planification et réalisation de projets de rénovation, de construction et d’entretien;
  • Détenir de l'expérience de projets réalisés en occupation;
  • Détenir la certification PMP (Project Management Professionnal) de la Project Management Institute; (Atout)
  • Connaissance des règlements et des lois de la gestion contractuelle dans le secteur public; (Atout)
  • Connaissance du Code national du bâtiment; (Atout)
  • Connaissance du réseau de l’éducation et des enjeux relatifs à la clientèle; (Atout)
  • Connaissance du logiciel GIEES (Gestion des Infrastructures de l’Éducation et de l’Enseignement Supérieur) supporté par le logiciel MAXIMO d’IBM; (Atout)
  • Être en mesure de travailler en mode collaboration et être orienté vers les clients;
  • Démontrer de l’autonomie et de l’agilité organisationnelle;
  • Posséder une gestion habile des priorités;
  • Détenir un sens des responsabilités et une capacité d’analyse et de résolution de problèmes;
  • Capacité de communiquer efficacement;
  • Capacité à travailler sous pression et à gérer plusieurs projets simultanément.

Conditions de travail
Le salaire varie entre 52 402$ et 69 868$ annuellement, le traitement annuel de ce poste se situera à la classe 2 selon le Règlement sur les conditions d'emploi des gestionnaires des commissions scolaires. Ce poste est régulier à temps plein, à raison de 35 heures par semaine. Horaire de travail du lundi au vendredi. Possibilité d'avoir accès rapidement à des postes menant à la permanence. Gamme d'avantages sociaux compétitifs dès l'obtention d'un poste régulier ou d'un remplacement de 6 mois et plus : (Assurances collectives, banque de vacances, banque de congés (maladies, spéciaux, responsabilités familiales, mobile), 13 congés fériés et rémunérés par année, assurance salaire). Fonds de pension public, développement professionnel facilité, formation continue. etc.

Date d’entrée en fonction
Dès que possible

Communication
Les personnes intéressées doivent faire parvenir leur candidature et une lettre de présentation par courriel au rhum-emploi@cs-soreltracy.qc.ca, avant le 23 septembre 2022, 16h00.

Seules les personnes sélectionnées seront contactées.