Date d'affichage
18-01-2024

Titre de l'emploi
Adjoint(e) à la direction volet secrétariat et communication
La porte du Passant
80 rue Phipps, Sorel-Tracy, J3P 4B7

Description:
La Porte du Passant est un organisme à but non lucratif, un milieu de vie de groupe et de partage au quotidien, centre de jour et cafétéria communautaire ayant pour mission de contribuer à la lutte contre la pauvreté, la lutte contre l'exclusion des personnes ainsi qu'à l'amélioration de la sécurité alimentaire dans la MRC Pierre-De-Saurel. Nous vous invitons à vivre une expérience de travail enrichissante et valorisante en participant à la mission de l'organisme, et ce, dans un lieu de travail sans jugement. Par le partage et l'entraide, nous venons quotidiennement en aide à des gens fragilisés. Sous la responsabilité de la directrice générale, les tâches principales sont:

• Participer à l'élaboration et aux développements de l'organisation et de ses services;
• Connaissances approfondies des médias sociaux, gestion des médias sociaux;
• Connaissances approfondies de l'équipement de bureau (ordinateurs, photocopieurs, imprimantes, etc.);
• Rédaction de tout document, demande de financement, préparation de publicité, etc.;
• Responsable des corrections, de la mise en page, des publipostages, des suivis, et de la révision;
• Responsable de la standardisation de tout document (formulaires, lettres, demandes);
• Responsable de l'archivage de toute la documentation;
• Rédaction de communiqué de presse et planification des conférences de presse;
• Gestion de l'agenda de la direction;
• Préparation des documents pour les rencontres et les comités de la DG ainsi que des intervenants;
• Traite les demandes de renseignements par téléphone et par courriel;
• Participe à l'élaboration de demande de financement, appel de projets;
• Participe à l'élaboration de notre image de marque, changement de logo;
• Participe à l'élaboration, à la création et l'organisation d'élément ponctuel et annuel;
• Prépare et achemine les rapports, lettres de remerciement, etc.;
• Participation, rédaction des procès-verbaux des comités internes;
• Photocopies et impressions de divers documents suite aux corrections;
• Classement des documents pour la directrice finances (requêtes, factures, bons de commande);
• Gestion de la petite caisse hebdomadaire (dépense);
• Préparation des dépôts des revenus de la semaines
• Toutes autres tâches à la demande de la direction afin de soutenir l'équipe.

Exigences:

• Excellente maitrise de la langue française écrite et orale;
• DEC en gestion, communications administratives et médias sociaux - Technique de bureautique;
• Maitrise de la suite Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, etc.);
• Compréhension de base en comptabilité ou expérience similaire (un atout);
• Avoir une bonne connaissance écrite et parlée de l'anglais (un atout);

Conditions de travail
Il s'agit d'un poste permanent, à temps plein (entre 28 et 35 heures par semaine), conciliation travail-vie personnelle, possibilité d'horaire flexible. Le salaire offert est à discuter, selon l'expérience, qualifications et l'échelle salariale.

Date d'entrée en fonction
Le plus tôt possible

Communication
Les personnes intéressées sont invités à faire parvenir leur curriculum vitae ainsi qu'une lettre d'intention à l'attention de la direction, Marie Josée Averill par courriel au : recrutement77@vidéotron.ca

Seules les personnes sélectionnées seront contactées.