Date d'affichage
15-05-2023

Titre de l’emploi
Adjoint(e) au service et à la comptabilité
Gestion Annie Blanchette CPA inc.
55-A, rue Augusta
Sorel-Tracy (Québec) J3P 1A4

Description
Gestion Annie Blanchette CPA inc. est une firme de gestion financière qui se spécialise auprès des organismes sans but lucratif. Sa mission est d’aider ses clients à se concentrer sur ce qu’ils font de mieux pendant que l’équipe s’occupe, pour eux, de mandats avec lesquels ils sont moins familiers ou pour lesquels ils manquent de temps. Afin d’être elle aussi en mesure de faire ce qu’elle fait de mieux, l’équipe de Gestion Annie Blanchette CPA inc. est à la recherche de son quatrième pilier. Le rôle de l'adjoint(e) au service et à la comptabilité est central en ce sens où il est à la fois la porte d'entrée dans l’entreprise pour les clients et un facilitateur essentiel pour le reste de l’équipe. La personne recherchée pour remplir ce rôle aura comme principales responsabilités de :

• Gérer rigoureusement l’agenda et les boîtes de réception afin que les courriels soient traités en fonction de leur priorité;
• Filtrer les demandes des clients reçues par téléphone ou courriel, les catégoriser et en assurer le suivi dans les standards de délais de retour;
• Supporter les clients lorsque la demande est dans son champ de compétence;
• Recevoir les documents électroniques et papiers des clients et les classer dans les dossiers;
• Analyser sommairement les documents reçus afin d’en assurer la conformité;
• Valider le contenu des dossiers et rechercher l’information pour s’assurer qu’ils soient complets, au besoin effectuer des suivis auprès des clients pour l’obtention de leurs documents;
• Valider les échéances des clients et organiser le travail dans le but de les respecter;
• Rechercher l’information requise lorsque les clients ont de nouveaux fournisseurs;
• Gérer l’organisation physique et informatique du bureau;
• Collaborer à l’amélioration continue de l’organisation du travail et des méthodologies en place;
• Collaborer aux tâches de dépôts, paiement des fournisseurs, facturation, tenue de livres et paies;
• Collaborer dans la préparation des dossiers lors des vérifications financières;
• Apporter un support informatique auprès de ses collègues;
• Effectuer toutes autres tâches connexes selon les besoins.

Exigences

• Détenir un diplôme d’études professionnelles (DEP) d’adjoint(e) administratif(ve) ou un diplôme d’études collégiales (DEC) dans une discipline appropriée comme la bureautique et la comptabilité;
• Se définir comme une personne proactive, autonome et efficace;
• Savoir bien structurer son travail pour mener plusieurs dossiers à la fois;
• Avoir un sens de l’organisation très développé et savoir bien gérer les priorités;
• Aimer le travail d’équipe et être dynamique;
• Avoir de la facilité avec la communication et offrir un service à la clientèle impeccable;
• Agir de façon éthique et avec beaucoup de professionnalisme;
• Détenir une grande capacité d’adaptation et être à l’aise avec le travail sous pression;
• Posséder d’excellentes connaissances de la suite Office (Excel, Word, Outlook);
• Détenir de bonnes compétences en informatique;
• Connaitre les logiciels de comptabilité Sage et Acomba (atout).

Conditions de travail
Le taux horaire de base offert est de 24,00 $. Ce poste est permanent à temps plein à raison de 30 à 35 heures par semaine, du lundi au vendredi. Les heures d’ouverture du bureau sont de 8h à 16h30 du lundi au jeudi et de 8h à 13h le vendredi.

En plus de faire partie d’une équipe enthousiaste et dynamique, plusieurs avantages sont offerts tels que 5 jours par année de congés de maladie payés, des dîners mensuels au restaurant, des activités spéciales variées en cours d’année, 5 jours de congés payés dans le temps des Fêtes et une activité de type petit voyage pour le souligner, la participation à un bonus de fin d’année et la cotisation à un RÉER après 1 an de service.

Date d’entrée en fonction
Dès le 3 juillet 2023.

Communication
Les personnes intéressées à soumettre leur candidature sont invitées à la faire parvenir par courriel à Madame Florence Lemaire, adjointe indépendante mandatée par Gestion Annie Blanchette au florence-lemaire@outlook.com, au plus tard le 22 juin à 17h.

Nous vous remercions de votre intérêt pour le poste d’adjoint(e) au service et à la comptabilité. Veuillez noter que seules les personnes retenues seront contactées.