Adjointe administrative

Date d'affichage
10-09-2020

Titre de l'emploi
Adjointe administrative
La Traversée
120, chemin Sainte-Anne
Sorel-Tracy (Québec) J3P 1J8

Description
Le Centre de crise et de prévention du suicide La Traversée est actuellement à la recherche d'une personne pour combler un poste d'adjointe administrative. Le rôle de la personne titulaire du poste est d'assurer le bon fonctionnement du bureau et fournir des services de soutien administratif aux cadres et aux autres employé(e)s. Les principales tâches sont:

  • Répondre aux demandes de renseignements téléphoniques;
  • Utiliser le logiciel comptable Acomba pour traiter les comptes fournisseurs, préparer les factures, les paies et les états financiers;
  • Utiliser des logiciels de traitement de texte, des chiffriers pour produire des rapports, des notes de service et des documents;
  • Se charger de l'achat, de la réception et de l'entreposage des fournitures de bureau ainsi que du matériel pour l'entretien et le fonctionnement de l'organisme;
  • Établir et tenir à jour les horaires de travail de l'équipe d'intervenants;
  • Toutes autres tâches connexes liées au bon fonctionnement de l'organisation.

Exigences

  • Diplôme d'études collégiales en bureautique/comptabilité ou études universitaires en administration;
  • Expérience de 7 à 11 mois;
  • Maîtrise du logiciel comptable Acomba;
  • Très bonne capacité de rédaction et maîtrise du français écrit et parlé;
  • Capacité à travailler avec les outils informatiques et médias sociaux (site Web, Internet, etc.);
  • Bonne gestion du temps et des priorités.

Conditions de travail
Le salaire se situe entre 21,76$ et 22,65$ selon l'expérience. Ce poste est permanent à temps partiel à raison de 21h à 28h par semaine selon les besoins de l'organisation.

Date prévue d'entrée en fonction
Le lundi 28 septembre 2020

Communication
Les personnes intéressées par ce poste sont invitées à soumettre leur curriculum vitae accompagné d'une lettre de motivation à l'attention de madame Marie-Line St-Arnaud, directrice générale, par courriel à latraversee.direction@videotron.ca, et ce, d'ici le vendredi 18 septembre  2020 à 16h00.