Adjoint(e) administratif(ve)

Date d'affichage
23-08-2022

Titre de l’emploi
Adjoint(e) administratif(ve)
Immeubles Bardier Inc.
520, boulevard Fiset
Sorel-Tracy (Québec), J3P 6A5
(450) 556-1212

Description
Immeubles Bardier Inc. est à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve). Les principales tâches consistent à :

  • Gérer les courriels, les appels, etc.;
  • Gérer les dossiers à l’aide du logiciel EzMax;
  • Saisir à la source dans Centris.ca;
  • Faire le suivi des dossiers;
  • Classer, scanner et ordonner les papiers;
  • Payer et classer toutes les factures;
  • Effectuer les payes;
  • Faire les DAS et les remises TPS/TVQ (automatisé et facile);
  • Travailler en étroite collaboration avec les 5 courtiers immobiliers et avec l’autre adjointe administrative;
  • Commander et maintenir l'inventaire de toutes les fournitures de bureau;
  • Accueillir les visiteurs;
  • Créer du contenu et gérer les réseaux sociaux;
  • Composer et faire circuler les mémos internes selon les besoins.

Exigences

  • Diplôme d’études secondaires complété;
  • De l’expérience en secrétariat, en administration et/ou en immobilier;
  • Intérêt pour l'apprentissage de l'administration et de l’immobilier;
  • Fiable et ponctuelle;
  • La personne doit être motivée, débrouillarde, ordonnée et être capable de travailler de façon autonome;
  • Capacité à travailler rapidement et à gérer plusieurs projets à la fois;
  • Importance du professionnalisme, bon parlé et capacité rédactionnelle;
  • Connaissance des réseaux sociaux;
  • Possède beaucoup d’entregent et qui fait preuve de discrétion;
  • Maîtrise de la langue française à l’écrit et au parler;
  • Maître de l'anglais (atout).

Conditions de travail
Le salaire varie entre 20$ et 23$ de l'heure (selon les compétences). Ce poste est permanent à temps plein, à raison de 36 à 40 heures par semaine. Horaire du lundi au vendredi de 9h00 à 17h00 avec la possibilité d'avoir une demi-journée fixe de libre par semaine. En présentiel à 100%. 1h00 de diner payé chaque jour, 2 semaines de vacances, toutes les fins de semaine de congé.

Date d’entrée en fonction
Dès que possible

Communication
Les personnes intéressées doivent faire parvenir leur candidature et une lettre de présentation, à l'attention de monsieur Patrick Bardier, par courriel à immeubles@bardier.ca

Seules les personnes sélectionnées seront contactées.