Adjoint(e) administratif(ve)

Date d'affichage
23-08-2022

Titre de l’emploi
Adjoint(e) administratif(ve)
La Traversée centre de crise et de prévention du suicide
120, Chemin Sainte-Anne
Sorel-Tracy (Québec), J3P 1J8
(450) 746-0400

Description
La Traversée centre de crise et de prévention du suicide est à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve). Les principales tâches consistent à :

  • Assurer le bon fonctionnement du bureau et fournir des services de soutien administratif aux cadres et aux autres employé(e)s.
  • Répondre aux demandes de renseignements téléphonique;
  • Utiliser le logiciel comptable Acomba pour traiter les comptes fournisseurs, préparer les factures, les paies et les états financiers;
  • Utiliser des logiciels de traitement de texte, des chiffriers pour produire des rapports, des notes de service et des documents;
  • Se charger de l'achat, de la réception et de l'entreposage des fournitures de bureau ainsi que du matériel pour l’entretien et le fonctionnement de l’organisme;
  • Établir et coordonner des politiques et des procédures administratives pour des dirigeants, des comités et des conseils d'administration;
  • Exécuter des recherches, compiler des données et préparer des documents qui seront étudiés et présentés auprès du conseil d'administration;
  • Assurer la liaison avec les cadres supérieurs de ministères ou d'entreprises, et d'autres organismes ou associations, au nom de la direction, des comités et des conseils d'administration;
  • Toutes autres tâches liées au bon fonctionnement de l’organisation.

Exigences

  • Diplôme d’études collégiales en bureautiques/comptabilité ou études universitaires en administration;
  • Expérience de 1 an et plus;
  • Maîtrise du logiciel comptable Acomba;
  • Connaissance du milieu communautaire (un atout);
  • Très bonne capacité de rédaction et maîtrise du français écrit et parlé.
  • Capacité à travailler avec les outils informatiques et médias sociaux (site Web, Internet, etc.);
  • Bonne gestion du temps et des priorités.

Conditions de travail
Le salaire minimum est de 23.75$ de l'heure (selon l'expérience). Ce poste est permanent à temps partiel, à raison de 35 heures par semaine ou selon les besoins de l'organisation. Avantages sociaux.

Date d’entrée en fonction
Dès que possible

Communication
Les personnes intéressées doivent faire parvenir leur candidature et une lettre de présentation, à l'attention de monsieur Sylvain Dupuis, par courriel à direction@cpslatraversee.ca

Seules les personnes sélectionnées seront contactées.