Adjoint(e) à la direction générale et à l’accueil

Date d'affichage
13-05-2022

Titre de l’emploi
Adjoint(e) à la direction générale et à l’accueil
Développement Économique Pierre-De-Saurel
26, Place Charles de Montmagny
Sorel-Tracy (Québec), J3P 7E3

Description
Développement Économique Pierre-De-Saurel (DÉPS) est un organisme à but non lucratif (OBNL) géré par des gens du milieu provenant des différents secteurs économiques de la Municipalité régionale de comté (MRC) de Pierre-De Saurel.
La mission de DÉPS est de contribuer au développement économique, par la création d’emplois durables en soutenant et en stimulant l’entrepreneuriat, y compris l’entrepreneuriat en économie sociale, auprès des porteurs de projets d’affaires de la MRC de Pierre-De Saurel, et de participer au développement régional en collaboration avec les partenaires socioéconomiques.

Développement Économique Pierre-De-Saurel est à la recherche d'un(e) adjoint(e) à la direction générale et à l’accueil. Les principales tâches consistent à :

Sous la responsabilité de la direction générale, l’adjoint(e) à la direction générale et à l’accueil, exécute diverses tâches de soutien administratif pour la direction générale, et de soutien technique et logistique dans le cadre des relations publiques et de communication de DÉPS. Il/elle devra aussi assumer les tâches reliées à l’accueil et à la réception.

  • Effectuer le soutien administratif à la direction générale;
  • Effectuer le suivi logistique pour les comités et le conseil d’administration;
  • Effectuer la mise en page de divers documents pour la direction générale;
  • Faire le classement régulier, l’archivage et la destruction des dossiers de la direction générale et du DÉPS;
  • Faire le suivi logistique d’évènements et l’organisation d’activités de communication;
  • Réaliser toutes autres tâches s’intégrant dans le champ d’intervention du poste ou commandant la compétence de la personne qui l’occupe;
  • Traiter les appels téléphoniques non traités par le système de réponse automatisée de DÉPS, donne les informations requises, oriente les demandeurs vers les bons services etles bonnes personnes s’il y a lieu;
  • Accueillir les visiteurs se présentant à la réception, les renseigne, les dirige auprès des bons services et bonnes personnes s’il y a lieu;
  • Voire au premier traitement de la correspondance et de l’envoi ou de la réception de tout courrier du DÉPS incluant l’affranchissement si nécessaire;
  • Voire à la gestion de l’utilisation des salles et de l’équipement prêté;
  • Assister et soutenir techniquement les employés pour le photocopieur et le système téléphonique.

Exigences

  • Diplôme d’études collégiales (DEC) en technique de bureautique ou toute autre combinaison d’expérience jugée pertinente;
  • Un minimum de 2 ans d’expérience dans son secteur d’activité;
  • Excellente maîtrise du français oral et écrit;
  • Maîtrise de l’anglais oral et écrit (un atout);
  • Excellente connaissance des logiciels de la suite Office;
  • Posséder un permis de conduire valide.

Conditions de travail
Le salaire est à discuter. Ce poste est permanent, à temps plein, à raison de 35 heures par semaine. Horaire flexible selon la politique de télétravail en vigueur. Salaire annuel compétitif assorti d'une gamme d'avantages sociaux (REER, assurances, congés payés, vacances, etc.)

Communication
Les personnes intéressées doivent faire parvenir leur candidature et une lettre de présentation avec la mention Ajointe-adjoint à la direction par courriel au info@depsregion.com, avant le 10 juin 2022, 16h00.

Seules les personnes sélectionnées seront contactées.