Secrétaire-réceptionniste

Titre de l'emploi
Secrétaire-réceptionniste
Carrefour jeunesse-emploi de Pierre-De Saurel
37, rue du Roi, bureau 200
Sorel-Tracy (Québec) J3P 4M6

Description de l'emploi
Le Carrefour jeunesse-emploi de Pierre-De Saurel est un organisme à but non lucratif qui a pour mission de favoriser et encourager l’entrepreneuriat et l’employabilité, sous toutes ses formes, des jeunes de la MRC âgés de 15 à 35 ans. Le CJE réalise sa mission en contribuant au développement de leur autonomie, et ce, en reconnaissant leurs compétences, leurs forces et leur potentiel et en utilisant une approche adaptée aux besoins et à la réalité de sa clientèle et de son milieu.

Tâches et responsabilités

  • Accueillir la clientèle;
  • Répondre au téléphone et acheminer les appels, prendre les messages lorsque requis;
  • Faire le suivi des courriels;
  • Donner les rendez-vous pour les conseillers et les intervenants;
  • Créer, préparer et sortir les dossiers des clients pour les rendez-vous;
  • Entrer les nouveaux dossiers dans les deux bases de données;
  • Effectuer des suivis et relances aux clients;
  • Corriger divers documents;
  • Effectuer des corrections mineures sur des curriculums vitae déjà existants;
  • Utiliser un ordinateur et les divers logiciels nécessaires à l’exécution des travaux tel que traitement de texte, bases de données, tableurs et agendas;
  • Transcrire les offres d’emplois de la semaine sur le site Internet;
  • Mettre à jour la page Facebook et le site Internet;
  • Effectuer des recherches sur Internet;
  • Rédiger, à partir d’indications sommaires, des lettres et/ou communiqués;
  • Assurer le maintien de l’ordre du système de classement; archiver les documents;
  • Participer aux réunions d’équipe et aux divers comités;
  • Participer à l’organisation des événements;
  • Avec l’autorisation, procéder à l’achat des fournitures de bureau et autres besoins matériels;
  • Faire le suivi auprès des employés pour les feuilles de temps et remboursement de frais;
  • Possibilité d’être appelée à apporter une aide ponctuelle au personnel du CJE pour l’utilisation des logiciels et programmes propres à leur travail commun;
  • Toutes autres tâches connexes demandées par la direction générale.

Exigences

  • Diplôme d’études collégiales en techniques de bureautique, expérience et formation pertinente peuvent être considérées;
  • Posséder 1 à 2 années d’expérience dans un emploi similaire un atout;
  • Aimer le travail d’équipe;
  • Autonomie;
  • Entregent;
  • Débrouillardise;
  • Sens de l’organisation;
  • Fiabilité et ponctualité;
  • Très bon service à la clientèle;
  • Maîtrise de la langue française;
  • Excellente connaissance de la suite MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook);
  • Posséder un permis de conduire valide.

Conditions de travail
Salaire : Selon la convention collective en vigueur, le premier échelon se situant à 19,27$ de l’heure
Poste permanent à temps plein, à raison de 35 heures par semaine, du lundi au vendredi

Date d’entrée en fonction
Dès que possible

Procédure d'application
Les personnes intéressées doivent faire parvenir leur candidature et une lettre de présentation aux soins de Madame Florence Lemaire, adjointe de direction, au plus tard le vendredi 13 décembre 2019 à midi, par courriel au flemaire@cje-pierredesaurel.com ou en personne au 37, rue du Roi, bureau 200 à Sorel-Tracy.

Seules les personnes sélectionnées seront contactées. Les entrevues se dérouleront le mercredi 18 décembre 2019.