Secrétaire-réceptionniste médicale

Titre de l'emploi
Secrétaire-réceptionniste médicale
Clinique Art Vision
300, rue Paradis, suite 16
Sorel-Tracy (Québec)  J3P 3G6

Description
Notre clinique est présentement à la recherche d'une personne pour combler le poste de secrétaire-réceptionniste médicale. Les principales fonctions reliées à ce poste sont :

  • Effectuer l'enregistrement et l'accueil des patients;
  • Coordonner et organiser les rendez-vous (réservation par téléphone) ainsi que le flux de patients pour faciliter le bon déroulement des soins de santé et soutien à la prestation de soins de qualité aux patients;
  • Répondre aux appels téléphoniques, les classer et les renvoyer;
  • Aider les médecins à soigner les patients en préparant les salles d'examen;
  • Suivi des tests de laboratoire/radiologie, le cas échéant;
  • Maintenir l'inventaire des fournitures de bureau et du matériel en vérifiant les stocks, anticiper les besoins, passer et accélérer les commandes.
  • Classer des documents et tenir à jour les dossiers des patients.

Exigences

  • Détenir un permis de conduire et une voiture;
  • Être entièrement bilingue (anglais et français);
  • Détenir un haut niveau de professionnalisme, de compassion et être amical;
  • Détenir d'excellentes aptitudes à la communication écrite et orale;
  • Avoir des compétences informatiques;
  • Être fiable;
  • Avoir 2 années d'expérience dans le domaine de secrétariat et de réception;
  • Détenir un diplôme ou avoir suivi une formation en administration de cabinet médical OU expérience professionnelle antérieure en tant que secrétaire médicale serait un atout.

Conditions de travail
Le salaire est à discuter. Ce poste est permanent à temps plein à raison de 3 jours par semaine. L'horaire de travail va comme suit : le mardi de 8h à 17h, le jeudi de 8h à 20h, le vendredi de 8h à 17h et un samedi par mois.

Communications
Les personnes intéressées par ce poste sont invitées à soumettre leur candidature par courriel au : liseanne@workhoppers.com