Secrétaire administrative à la comptabilité

Titre de l'emploi
Secrétaire administrative à la comptabilité
La Maison la Margelle
1905, route Marie-Victorin
Sorel-Tracy (Québec)  J3R 1M8

Description de l'emploi
La Maison la Margelle est à la recherche d’une secrétaire administrative à la comptabilité afin de compléter son équipe. Sous l’autorité hiérarchique du directeur général, assiste celui-ci dans ses fonctions administratives. Elle est responsable de la préparation de la paie des employés, des tâches à caractère comptable et des fonctions de secrétariat, de l’organisation, de l’exécution et des suivis relatifs aux activités cléricales nécessaires au bon fonctionnement de l’organisation. Les principales tâches liées au poste sont :

  • Tenir à jour les heures de travail du personnel et procède à l’entrée de l’information au logiciel de traitement de la paie. Transmet les données de la paie à l’institution désignée aux fins de dépôt bancaire;
  • Tenir à jour les heures de vacances du personnel et de la banque de congé de maladie et des heures accumulées. Complète et achemine aux autorités gouvernementales, dans le respect des échéanciers, les formulaires T4, TP4, DAS mensuelles et autres au besoin ou sur demande;
  • Procéder à la préparation des contrats de service pour les résidants ainsi qu’à la facturation et assure la collecte des montants exigibles auprès de ces derniers. Facture les organismes concernés par des ententes de services et les autres sources de paiements : assurances, CLE et PAE;
  • Assurer le suivi des comptes à payer; reçoit les factures, en effectue la vérification, prépare les chèques et les soumet à la direction générale. Prépare les rapports et les bilans de façon périodique; le décompte de la caisse, l’état des résultats et autres bilans financiers;
  • Assiste aux réunions du comité des finances, ayant au préalable préparé les rapports financiers à présenter au CA. Préparation des documents et assistance auprès du directeur lors de la visite des vérificateurs externes.
  • Procéder à l’entrée de données statistiques ou autres données à l’aide des logiciels appropriés, en effectue la compilation, l’enregistrement, la tenue et la mise à jour. Produit les analyses, études et autres rapports requis dans l’exercice de ses fonctions ou sur demande du DG. Assiste le DG dans la préparation du rapport d’activités annuel;
  • Être responsable de la gestion des dossiers des ressources humaines;
  • S’assurer du respect des règles de confidentialité des documents, de leur conservation, circulation et destruction.


Exigences

  • Un diplôme d’études collégiales en comptabilité;
  • Une expérience de travail pertinente de 2 à 5 ans;
  • Maîtrise des logiciels informatiques de la suite Office (Excel, Word) et des logiciels comptables (Dynacom un atout);
  • Maîtrise élevée de la langue française;
  • Autonomie;
  • Sens de l’organisation;
  • Rigueur professionnelle;
  • Discrétion;
  • Diplomatie.


Conditions de travail
Le salaire offert est de 18,36 à 19,60 $ de l'heure et sera établi selon l'expérience du candidat. Ce poste est permanent à temps partiel, à raison de 3 jours par semaine et 22,5 heures par semaine.

Date d'entrée en fonction
Dès que possible

Communication
Les personnes intéressées par ce poste sont invitées à soumettre leur candidature par courriel à Georges Harrison, directeur général, à georgesharrison@maisonlamargelle.com , par fax au 450-746-0598 ou en personne au 1905, route Marie-Victorin à Sorel-Tracy. Pour plus d’information, veuillez communiquer avec nous par téléphone au 450-746-2788.