Agent(e) administratif (ive)

Titre de l'emploi
Agent(e) administratif (ive)
Municipalité de Sainte-Victoire-de-Sorel
Sainte-Victoire-de-Sorel

Description de l'emploi
La Municipalité de Sainte-Victoire-de-Sorel située dans la MRC de Pierre-De Saurel est à la recherche d’un(e) agent(e) à l’administration. Le titulaire du poste effectue divers travaux de nature comptable, notamment en assurant la gestion du dossier de taxation en conformité avec les politiques en vigueur.

Les principales fonctions de l'agent(e) à l'administration sont les suivantes:

  • Préparer, imprimer et acheminer les comptes de taxes ou autres redevances municipales;
  • Corriger et tenir à jour la fiche d’évaluation et de taxation de chaque contribuable;
  • Assurer la gestion de suivi de la perception des taxes et redevances et achemine les avis de rappels lorsque requis;
  • Tenir à jour et balancer les rôles d’évaluation des propriétés selon la procédure en vigueur;
  • Percevoir les comptes et enregistrer les paiements dans le système selon la procédure;
  • Concilier les recettes et préparer les bordereaux de dépôts;
  • Assurer le suivi des paiements par chèques postdatés et les enregistre le moment venu;
  • Balancer la caisse;
  • Assurer la location de la salle municipale selon la politique en vigueur;
  • Accueillir les citoyens au comptoir, répondre à certaines questions et diriger les citoyens vers la personne ressource;
  • Recevoir et traiter les mutations;
  • Faire la vente d’étiquettes pour les bacs excédentaires et assurer le suivi;
  • Enregistrer les lectures de compteurs d’eau;
  • Assurer la tenue des dossiers de natures diverses selon les besoins et les demandes des membres de l’équipe;
  • Effectuer toutes autres tâches connexes confiées par la direction générale.


Exigences
Diplôme d’études collégiale en technique administrative ou toute combinaison de formation et d’expérience jugée pertinente.
Avoir 1 à 2 ans d'expérience dans le domaine est considéré comme un atout.
Avoir une bonne une maitrise du logiciel PG Solutions et de l'expérience dans le monde municipal seront considérés comme un atout majeur;

  • Excellente maîtrise des outils de bureautique notamment les logiciels de la Suite Office (Publisher, Word, Excel, Outlook);
  • Bonnes connaissances comptables;
  • Habiletés en communication interpersonnelle - service à la clientèle;
  • Habiletés pour le travail en équipe;
  • Autonomie et capacité à prendre des initiatives;
  • Discrétion et intégrité;
  • Dynamisme et attitude positive;
  • Habileté à organiser son travail et à établir ses priorités.


Conditions de travail
Le salaire offert est de 22 $ à 26 $ de l'heure selon l'expérience du candidat. Le poste d'agent(e) à l'administration est permanent, du lundi au jeudi à temps plein, soit, 33 heures par semaine de jour.

Date prévue d'entrée en fonction
7 mai 2019

Communication
Les personnes intéressées par ce poste sont invitées à communiquer avec madame Stéphanie Dumont, Directrice générale en personne au : 517 rang Sud à Sainte-Victoire-de-Sorel. Vous pouvez également envoyer votre c.v. par courriel à : cv@saintevictoiredesorel.qc.ca.
 
Date prévue pour les entrevues
12 avril 2019

* Le genre féminin ou masculin ne sont utilisés que pour abréger le texte.