Adjointe admnistrative

Titre de l'emploi
Adjointe admnistrative
Les grains Haribec Inc.
919, montée Ste-Victoire
Saint-Aimé (Québec) J0G 1K0


Description de l'emploi
Les grains Haribec Inc. est présentement à la recherche d'une personne pour un remplacement de congé de maternité. Les principales tâches liées au poste sont :

  • Assister la direction dans le processus logistique;
  • Supporter la logistique des transports;
  • Gérer l’inventaire et des commandes locales et internationales;
  • Assister le service comptable dans les entrées comptables, les paies des employés et les comptes payables (SAGE Simple comptable);
  • Effectuer les entrées et suivis des contrats (Access);
  • Recevoir et gérer les appels;
  • Assurer le classement des documents;
  • Gérer le courrier, les envois postaux, la papeterie et du courriel info;
  • Gérer les fournisseurs de services de téléphonie et d’internet;
  • Toutes autres tâches connexes.

Exigences

  • Détenir un DEP ou un DEC en bureautique, secrétariat et/ou comptabilité ou cinq années d’expérience pertinentes;
  • Maîtriser la suite Office (Access, Word, Excel, Outlook, Power point);
  • Connaître le logiciel comptable SAGE (Simple comptable) un atout;
  • Être autonome et savoir prendre des initiatives;
  • Être capable de gérer plusieurs dossiers simultanément;
  • Avoir une bonne attitude, bonne capacité d'apprentissage, attitude positive et dynamique.

Conditions de travail
Le salaire offert est à discuter et sera établi selon l'expérience du candidat. Ce poste est temporaire, à temps plein, à raison de 36 heures par semaine. Il y a une possibilité de temps plein après le remplacement. Horaire régulier 36 heures / semaine - Lundi au jeudi de 8h00 à 17h00, sauf durant les récoltes (septembre et octobre).

Date d’entrée en fonction
1er décembre 2019

Communication
Les personnes intéressées par ce poste sont invitées à soumettre leur candidature à Stephanie Roy (Directrice développement et qualité) à l'adresse courriel : stephanie@haribec.com