Adjoint administratif/Adjointe administrative

Titre de l'emploi
Adjoint administratif/Adjointe administrative
Construction-Rénovation Sylvain Lemay Inc.
704, Pierre Boisseau
Verchères (Québec) J0L 2R0

Description de l'emploi
Construction-Rénovation Sylvain Lemay Inc. est présentement à la recherche d'une personne pour combler le poste d’adjoint administratif. Les principales tâches liées au poste sont :

  • Effectuer les tâches générales de comptabilité : paiement de factures, entrée de données, compilation et production de différents tableaux et rapports, suivi du budget, rentabilité par contrat, relevés bancaires et comptes fournisseurs, collaboration avec le comptable;
  • Rédiger les propositions commerciales faites aux clients;
  • Développer et mettre à jour les documents de présentation;
  • Gérer et mettre à jour le site internet et les médias sociaux de l’entreprise;
  • Gérer l’intranet de l’entreprise. Préparer les différents outils de marketing;
  • Prendre et gérer les appels, courriels et correspondance;
  • Rédiger les lettre officielles (aux employés, clients, fournisseurs, etc.);
  • Structurer le système de classement et de la documentation des projets (électronique et/ ou papier);
  • Toutes autres tâches connexes.

Exigences

  • Connaissance du logiciel Acomba;
  • Deux années d’expérience dans un poste similaire;
  • Détenir un diplôme d’études professionnelles ou un DEC ou l’équivalent dans une discipline appropriée (secrétariat, administration, gestion de projets, comptabilité);
  • Bonne connaissance des médias sociaux;
  • Anglais fonctionnel;
  • Excellence maitrise du français écrit et oral;
  • Maitrise de l’agenda Google et de tous les outils de la Suite Microsoft office;
  • Capacité à travailler en équipe;
  • Intérêt pour le service à la clientèle;
  • Autonomie et fiabilité;
  • Sens de l'organisation et des responsabilités;
  • Minutie;
  • Orienté résultats;
  • Débrouillardise.

Conditions de travail
Le salaire offert est à discuter et sera établi selon l'expérience du candidat. Le poste est permanent, à temps plein, à raison de 35 heures par semaine, possibilité de jour.

Date d’entrée en fonction
11 octobre 2019

Communication
Les personnes intéressées par ce poste sont invitées à soumettre leur candidature à l'adresse courriel : emploi@constructionrenovationsylvainlemay.com