Adjoint administratif/adjointe administrative

Titre de l'emploi
Adjoint administratif/adjointe administrative
Oslo Construction inc.
1625, route Marie-Victorin
Sorel-Tracy (Québec)  J3R 1M7

Description de l'emploi
Oslo Construction inc. est présentement à la recherche d'une personne pour combler le poste d’adjoint administratif. Les principales tâches administratives liées au poste sont :

  • Gérer les feuilles de temps;
  • Gérer les comptes de dépenses;
  • Assembler les dossiers de travaux supplémentaires;
  • Gérer la documentation au niveau des dossiers électroniques et papier;
  • Collaborer avec les travailleurs pour leur formation SSE;
  • Classer les courriels dans le dossier public, et les sous-dossiers électroniques;
  • Classer la documentation papier, bon de réception chantier;
  • Réceptionner des factures des fournisseurs dans notre système de comptabilité;
  • Assister diverses tâches administratives et cléricales demandée par les équipes en chantier.


Exigences

  • Posséder 1 à 6 mois d'expérience;
  • Avoir une connaissance de la suite Microsoft Office;
  • Avoir une bonne gestion des priorités;
  • Être autonome;
  • Avoir une bonne capacité de communication verbale et de rédaction de rapports, notes, lettres et mémos;
  • Posséder un sens de la planification et de l'organisation.


Conditions de travail
Le salaire offert est à discuter et sera établi selon l'expérience du candidat. Ce poste est permanent, à temps plein, à raison de 40 heures par semaine, de jour.

Date prévue d'entrée en fonction
Dès que possible

Communication
Les personnes intéressées par ce poste sont invitées à soumettre leur candidature sur le site Internet : http://www.jobillico.com/voir-offre/3250565?ji_visitsrc=1