Adjoint administratif

Titre de l'emploi
Adjoint administratif
La Colonie Sainte-Jeanne d'Arc
Contrecoeur (Québec)

Description
La Colonie Sainte-Jeanne d’Arc est un organisme à but non-lucratif qui a pour mission d’offrir à des jeunes filles âgées de 4 à 14 ans, de toutes situations socio-économique, un camp de vacances comportant un programme d’activités de loisir de qualité, diversifié, éducatif et unique. Pour ces jeunes filles, ce séjour est une occasion rare de vivre dans la nature une expérience positive tant sur le plan individuel que sur le plan social. C’est aussi une opportunité unique de se découvrir des intérêts artistiques ou sportifs. Les principales responsabilités et tâches reliées au poste d'adjoint administratif sont : 

  • Élabore et assure le suivi du budget annuel de fonctionnement et de l’ensemble des budgets spécifiques;
  • Élabore et assure le suivi du plan de gestion des immobilisations;
  • Se charge de la comptabilité. Prépare les payes, les conciliations bancaires, la tenue de livre, les rapports gouvernementaux, les chèques et encaissements;
  • Prépare le dossier de vérification en collaboration avec un comptable externe;
  • Assure la gestion de l’ensemble du matériel d’activités et d’entretien;
  • Coordonne l’ensemble des activités bénévoles;
  • Coordonne la levée de fonds;
  • Recherche et assure le suivi des subventions gouvernementales;
  • Assure le suivi du dossier d’assurances en collaboration avec le conseil d’administration;
  • Confectionne et gère les horaires des employés;
  • Supervise la gestion du service alimentaire;
  • S’assure de l’efficacité et de la mise en oeuvre des plans de sécurité, de gestion du risque et des mesures d’urgences.

Exigences

  • Formation intermédiaire en comptabilité;
  • Maîtriser différents logiciels : Word, Excel, Publisher, PowerPoint;
  • Avoir géré du personnel ou des bénévoles;
  • Avoir élaboré, géré et réalisé des projets d’envergure;
  • Avoir oeuvré dans le domaine des camps de vacances.

Conditions de travail
Le salaire sera établi en fonction des compétences et expériences. Ce poste est permanent à temps complet à raison de 32 heures par semaine.

Date d'entrée en fonction
Dès que possible

Communication
Les personnes intéressées doivent faire parvenir leur curriculum vitae ainsi qu’une lettre de présentation avant le 1er mars par courriel en indiquant le poste au : dg@csjd.qc.ca